1. Découvrir Dolibarr et ses fonctionnalités de base
- Comprendre l’architecture Dolibarr
- Connaitre les différentes fonctionnalités
- Être capable de personnaliser Dolibarr en fonction de ses besoins
Dolibarr ERP
Maîtrisez Dolibarr : De la configuration à l'optimisation des processus pour votre entreprise
Durée
21h (3 jours)
Durée variable en fonction de la personnalisation
Tarif
Modulable
(voir ci-dessous)
Lieux
Dans vos locaux
ou en distanciel (visio)
Contact
09.75.65.19.86
contact@cfpei.fr
Dates
À définir
(Suivant disponibilités)
Type
Présentiel
Étude de cas concrets
Prérequis
Connaissances minimums de l’environnement Windows,
être à l’aise avec un ordinateur.
Accés
Un test déclaratif sera effectué par le bénéficiaire afin d’adapter le contenu de la formation.
Effectif
Groupe de 5 personnes maximum
Modules 1 à 2
21h – 3 jours ou 6 demies journées
1 200€ / jour
Modules 3 à 7
7h – 1 jour / module
1 200€ / jour
Contenu de la formation
Module 1 - Découvrir et paramètrer Dolibarr
- Maîtriser les raccourcis clavier
- Configurer Dolibarr pour une utilisation optimale
2. Gestion des utilisateurs
- Affectation des droits et des fonctionnalités
Module 2 - De la création de tiers à la facture client
1. Gérer les contacts et les clients
- Apprendre le concept de tiers et de clients
- Apprendre à gérer les prospects
2. Gérer les produits et les services
- Comprendre les concepts de produits et de services
- Ajouter et gérer les produits et services
- Maîtriser la gestion de stock :
- Transferts et ajustements
- États de stock
- Inventaire
3. Gestion des achats et des ventes
- Créer les devis
- Gérer les commandes clients
- Éditer les bons de livraison et les factures clients
- Gérer les avoirs
- Créer les commandes fournisseurs
- Gérer les bons de réception et les factures fournisseurs
4. Gestion des tickets
- Comprendre la notion de ticket
- Enregistrer et affecter les tickets
- Suivre et contrôler les actions correctives
5. Contrôle de gestion et CRM
- Analyser l’activité de vente
- Analyser l’activité d’achat
- Suivre et gérer les paiements et les retards
- Gérer les frais généraux
Module 3 - Projets et contrats
1. Créer et gérer les projets dans Dolibarr
- Analyser les performances des projets et des tâches
- Évaluer la rentabilité des projets
- Planifier et gérer les ressources de projet
- Suivre l’avancement des projets en temps réel
- Affecter les tâches aux membres de l’équipe
2. Contrats
- Apprendre la mécanique des contrats et de leurs services
Module 4 - Gestion et comptabilité
1. Gestion
- Apprendre le fonctionnement des marges
- Apprendre à saisir et à suivre les taxes et charges
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Établir des budgets et des prévisions financières
2. Comptabilité
- Adapter les paramétrages de la comptabilité
- Réaliser les opérations comptables
- Suivre sa comptabilité
- Générer les rapports comptables tels que le bilan, le compte de résultat et le grand livre.
3. GRH
- Apprendre le fonctionnement des demandes et approbations des demandes de congés
- Saisie et validation des notes de frais
Module 5 - Commerce international
Gestion des devises et des documents de vente
- Incoterms
- Multi-devises
Module 6 - Fabrication
1. Fabrication
- Réaliser les opérations de fabrication
- Effectuer les mouvements de stock
- Attribuer les numéros de série
- Organiser la traçabilité
2. Nomenclature des produits
3. Sérialisation
Module 7 - Associations
- Création des adhérents
Compétences visées
- Maîtriser la configuration et la personnalisation de Dolibarr, adaptant l’outil aux besoins uniques de l’entreprise.
- Gérer avec compétence la comptabilité et les finances en utilisant les fonctionnalités avancées de Dolibarr.
- Développer une stratégie CRM efficace pour améliorer la relation client à travers Dolibarr.
- Optimiser les stocks et les processus d’approvisionnement, assurant une gestion des ressources plus efficace avec Dolibarr.
- Analyser et réviser les processus d’affaires, exploitant les indicateurs générés par Dolibarr pour une performance accrue.
- Automatiser les flux de travail et intégrer des systèmes tiers, augmentant l’efficacité opérationnelle grâce à Dolibarr.
Admission
Entretien téléphonique et/ou physique de pré-admission avec Alex BORDARAUD, formateur au sein de LYSIS. Présentation de la part du client des problématiques rencontrées et détermination des objectifs professionnels de la formation. Délai d’inscription : 15 jours avant le début de la formation (délais non contractuel).
A noter : à partir du 01/06/2021, chaque formation financée par le CPF ne pourra commencer qu’après un délais de 11 jours ouvrés.
Organisation de la formation
Equipe pédagogique
Nos formations sont délivrées par Alex Bordaraud, un professionnel qualifié et expérimenté. Formateur indépendant, certifié Microsoft Master 2016 (plus haut niveau de certification sur la suite Microsoft Office). Ce professionnel était en charge de l’optimisation des process métiers au sein d’un groupe de concessions agricoles. Il maîtrise parfaitement les outils de la suite Office et s’est pris de passion pour l’informatique. C’est donc naturellement qu’il a décidé de s’orienter dans la formation professionnelle (sur les outils Microsoft notamment), le conseil (sur les logiciels métiers en entreprise, amélioration des flux, facturiers pour petites entreprises, choix stratégiques au lancement de son activité) et le développement (création de tableaux de bord sur Excel et VBA).
Moyens pédagogiques et techniques
- Extranet sécurisé, visio conférence et partage de documents à télécharger
- Documents supports de formation en ligne disponible 7j/7j et 24h/24h
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets
- Quiz avec correction instantanée
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Formation en tutorat à distance via Teams
CFPEI dispose d’un parc de 10 ordinateurs portables pour réaliser la formation dans vos locaux
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d’évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Validation et sanction
La formation est ponctuée d’une attestation de fin de formation délivrée par CFPEI au client. Y seront précisés les objectifs pédagogiques, le nombre d’heures total de la formation, la validation des acquis et la date.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
(PSH) :
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, nous contacter pour définir les modalités avec la structure référente.
Programme version n°3 – Mis à jour le 05/02/2024